Jak informoval mluvčí Spolany Jan Martínek na zpracování dokumentu se kromě lidí z chemičky podílela i specializovaná firma TLP Praha.
Jde o přepracovanou verzi dokumentu, který už dřív viděli i lidé z bývalého Okresního úřadu Mělník. Vznik bezpečnostní zprávy továrně nařizuje zákon číslo 353/99 Sb. o prevenci závažných havárií.
Obsahuje nejen popis podniku s okolím a seznam nebezpečných látek, ale i rizika pro okolní obyvatele.
Tato část bezpečnostní zprávy je podkladem pro státní správu, která podle ní vypracuje vnější havarijní plán pro okolí Spolany. Podle něj postupuje Integrovaný záchranný systém v případě havárií.
Bezpečnostní zpráva obsahuje i takzvaný bezpečnostní program. To je dokument, který popisuje, jakým způsobem je v podniku zajištěna a řízena bezpečnost provozu.
Zejména ministerstvu životního prostředí slouží k tomu, aby posoudilo, zda je bezpečnost v podniku dostatečná.
Teď nastává fáze, kdy se k dokumentu budou vyjadřovat státní orgány a také obyvatelé obcí a měst v zóně havarijního plánu.