Elektronická pošta má nepsaná pravidla

V současné době mají k internetu přístup milióny uživatelů a každý z nich posílá denně několik zpráv elektronické pošty. Aby byla tato forma komunikace účinná, dodržují uživatelé internetu soubor nepsaných pravidel, zvaný Netiketa (Netiquette).

Při psaní nové zprávy je vhodné uvádět předmět zprávy (Subject), což usnadní adresátovi třídění korespondence. Délka e-mailové zprávy by neměla přesáhnout 560 znaků dlouhý text se pro snazší orientaci v dopise přikládá jako příloha. Elektronická zpráva by měla mít podobu textu, nikoli např. jazyka HTML, který dělá zprávu větší. Při vpisování odpovědi do příchozí zprávy je vhodné pro přehlednost ponechat z původního dopisu pouze důležité pasáže. V odpovědi na elektronickou poštu je také lépe zdržet se kritiky adresátova pravopisu či gramatiky. Elektronická korespondence se často vyřizuje ve spěchu a na kontrolu pravopisu nezbývá čas. Odkazy jsou ve zprávě elektronické pošty pro přehlednost většinou uváděny na samostatných řádcích. Pokud jsou součástí elektronické korespondence přílohy, je třeba dbát na to, aby nebyly příliš velké. Přílohou dopisu může být kupříkladu obrázek či velký textový dokument. Uživatel modemu často dokáže stáhnout soubory pouze do určité velikosti. Většinou se dodržuje pravidlo, že velikost přílohy emailu by neměla přesáhnout hranici 250 KB. Takový objem dat stáhne modem o rychlosti 56 kb/s z poštovního serveru za jednu minutu. Pokud je třeba poslat elektronickou poštou velkou přílohu, je vhodné se nejprve adresáta zeptat, zda soubor dané velikosti dokáže z internetu vůbec stáhnout. Pokud ne, lze přílohu rozdělit na několik částí a odeslat každou samostatně. Tímto způsobem je také možné předejít ztrátě zprávy, což se při zasílání velké přílohy občas stává. Etika elektronické korespondence zahrnuje i tak zvaný spam, což je hromadně rozesílaná elektronická pošta většinou reklamního či pornografického charakteru. Pokud uživateli začne chodit spam, může proti němu nastavit v poštovním klientu kupříkladu filtr nebo se obrátit na správce serveru, který má většinou adresu postmaster@jmenoserveru.cz (případně .com apod.). Elektronickou poštou není vhodné zasílat citlivé informace, neboť ke zprávě má na cestě od adresáta k příjemci přístup příliš mnoho uživatelů (kupříkladu správce poštovního serveru). Obsah elektronické pošty je možno chránit šifrováním - rozšířený je například program PGP - ale ani šifrování není bezpečné a odborníci se shodují, že šifrovaný dopis na svůj obsah spíše upozorní.


Autor:

Eurovolby 2024

Volby do Evropského parlamentu se v Česku uskuteční v pátek 7. a v sobotu 8. června 2024. Čeští voliči budou vybírat 21 poslanců Evropského parlamentu. Voliči v celé Evropské unii budou rozhodovat o obsazení celkem 720 křesel.

Ivan Korčok těsně zvítězil v prvním kole prezidentských voleb na Slovensku

  • Nejčtenější

V Baltimoru obří loď zbořila dálniční most. Selhal motor, kolos byl neovladatelný

26. března 2024  8:17,  aktualizováno  27.3 1:10

Aktualizujeme V Baltimoru na východním pobřeží Spojených států se v pondělí zřítil čtyřproudový silniční most, do...

Střelba, výbuchy a požár. Ozbrojenci zabili na okraji Moskvy přes 62 lidí

22. března 2024  18:41,  aktualizováno  23.3

Přímý přenos Nejméně 62 mrtvých, včetně dětí, a 146 zraněných si vyžádal ozbrojený útok v koncertním centru na...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

V Agrofertu kontrolují kalhotky, zda tam zaměstnankyně nemají řízek, řekl Babiš

20. března 2024  17:05

Předseda hnutí ANO Andrej Babiš na tiskové konferenci popřel, že by v holdingu Agrofert byli...

K útoku u Moskvy se hlásí Islámský stát, teroristé prchli v bílém renaultu

22. března 2024  22:04,  aktualizováno  23.3 7:01

K zodpovědnosti za útok v Krasnogorsku u Moskvy se na ruské sociální síti Telegram přihlásila...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

„Ukrajinci to nebyli.“ Islámský stát ukázal video z masakru u Moskvy

24. března 2024  14:47,  aktualizováno  17:17

Islámský stát (IS) prostřednictvím zpravodajské agentury Al-Amaq zveřejnil video z pátečního útoku...

POLITICKÝ DIÁŘ: Rakušan, migrace, velký úspěch a „velký špatný“

28. března 2024

Premium Jak Piráti přicházejí s migračním tématem a volají po celoevropském řešení a jak se z Rakušanova...

Traktorista strhl sloup vysokého napětí, třítisícové městečko bylo bez proudu

28. března 2024  12:54

Asi tisícovka domácností v Chrasti na Chrudimsku byla dnes ráno bez proudu kvůli kuriózní nehodě na...

Věk odchodu do důchodu se bude muset zvyšovat, na Hradě to uznalo i ANO

28. března 2024  5:55,  aktualizováno  12:45

Aktualizujeme Na nutnosti zvyšovat věk odchodu do důchodu se podle prezidenta Petra Pavla shodli účastníci...

Pellegriniho jsme nepodpořili, vyvrací Harabin i slovenští Maďaři

28. března 2024  12:32

Slovenská předvolební kampaň nabírá na obrátkách. Poté, co lídr slovenských Maďarů Krisztián Forró...

Rána pro britskou monarchii. Princezna Kate má rakovinu, chodí na chemoterapii

Britská princezna z Walesu Kate (42) se léčí s rakovinou. Oznámila to sama ve videu na sociálních sítích poté, co se...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...