Všechny dokumenty mnohdy pracně shromažďuje, třídí a do inventáře zapisuje dokumentaristka ústavu Stanislava Zachařová.
Před každými parlamentními, prezidentskými, krajskými či komunálními volbami se na kandidující obrací s prosbou, aby své volební materiály poskytly pro vědecké účely. Ne vždy je úspěšná, a tak mnoho dokumentů získala vlastními silami. "Nejsvědomitější jsou v tomto ohledu komunisté," tvrdí.
Skladuje se vše, co souvisí s volbami
Dokumenty zachycují kompletní výsledky voleb, údaje z volebních komisí a statistického úřadu, hlasovací lístky, články z tisku, vývoj volebních preferencí, seznamy stran a kandidátů. Mapují předvolební i povolební vývoj na politické scéně.
V některých krabicích jsou uloženy audio i videokazety se záznamy rozhlasových a televizních diskusí z celé polistopadové éry. Pečlivě roztříděné obálky dále obsahují programy, stranické noviny a bulletiny, předvolební plakáty, profily i publikace kandidátů.
Nechybějí fotografie, které dokreslují atmosféru volební kampaně. Zachycují nejen oficiální mítinky, ale i různě poškozené billboardy či anonymní nápisy na zdech.
Dokumentují se i volební lízátka
Čeští i zahraniční badatelé, kteří si mohou vybrané materiály prohlížet ve zdejší studovně, v obálce občas objeví i opravdové skvosty.
Volební suvenýry - tužky, samolepky, zapalovače, igelitové tašky, nafukovací balónky, bonbóny, lízátka, odznaky a další více či méně nápadité maličkosti s nezbytným stranickým logem patří již neodmyslitelně ke koloritu kampaně, a ve sbírce tak mají své pevné místo.
Prezidentské volby - nová práce
Letos má Stanislava Zachařová práce víc než dost. Na zařazení ještě čekají podklady k červnovým volbám do sněmovny, a na dohled jsou už volby komunální a senátní. Schyluje se také k volbám prezidentským, takže o nové přírůstky nouze určitě nebude.
Ústav pro soudobé dějiny vznikl v roce 1990. Dokumentační činnost patří mezi důležitá poslání této instituce. Uchovává a zpřístupňuje pozůstalosti a memoáry řady osobností české a československé historie, jedinečné písemnosti a tematické sbírky z nedávné historie i současnosti země.