Kancelářský balík, firmy Microsoft Office si získal během doby značnou popularitu. Jeho nejnovější verze - Office XP - vychází z Office 2000 a jako doplněk nabízí řadu zajímavých funkcí, jako je ovládání aplikací pomocí mluvené řeči, rozeznávání diktovaného textu a rozeznávání psaného písma Tyto funkce jsou ale omezeny zatím na čtyři jazykové verze Office: Anglickou, japonskou, čínskou a korejskou.
"Funkce rozeznávání mluvené a psané řeči jsou v první fázi omezeny pouze na čtyři jazyky," vysvětluje Tomáš Koška, produktový manažer Office XP. "Angličtina byla zvolena proto, že je nejrozšířenější, v dalších třech jazycích se zase špatně píše na klávesnici. Nedávno byl zahájen výzkumný projekt i pro rozeznávání češtiny, ale výzkum bude patrně trvat několik let. Je nepravděpodobné, že by se v české verzi tato funkce objevila brzy." Rozeznávání je navíc náročné na hardware počítače. Zatímco pro běžný chod Office XP postačuje počítač s procesorem Pentium 133 a 32 MB paměti, funkce rozeznávání hlasu vyžaduje už procesor s kmitočtem 400 MHz a 128 MB paměti. U starších počítačů by rozeznávání hlasu nemohlo fungovat, ani kdyby byla mezi podporovanými jazyky čeština Novější počítače jsou pro pokročilé funkce připraveny lépe, protože v současné době je samozřejmostí, že i levné kancelářské počítače mají procesory s kmitočtem 500 MHz. Kancelářský balík Office XP se oproti předchozí verzi vyvíjí spíše postupným rozvíjením vyzkoušených konceptů než revolučními změnami ve vzhledu a ovládání. Běžný uživatel na první pohled oproti Office 2000 mnoho rozdílů nezpozoruje. Přesto bylo ovládání jednotlivých programů balíku upraveno na základě zkušeností z předchozích verzí. Office XP tak například obsahuje rozšířený Office Clipboard, do kterého je možné vložit zároveň až 24 výstřižků. Aby se v nich uživatel mohl orientovat, má nový Clipboard podobu panelu, ve kterém jsou výstřižky zobrazeny formou náhledů. V oddělném okně Task Pane se zobrazují nejčastěji využívané operace, jako je seznam naposledy otevřených dokumentů, vyhledávání a nebo překladový slovník. Office XP byl navíc obohacen o větší propojení s internetem. Vylepšena byla například ochrana proti internetem šířeným makrovirům - uživatel si může nastavit míru zabezpečení proti spouštění skriptů obsažených v dokumentech a správce sítě může dokonce spouštění skriptů úplně zakázat, čímž klesá pravděpodobnost šíření nákazy. Programy Office dovolují využívání XML (Extensible Markup Language), rychle se rozvíjejícího formátu pro publikování a výměnu dokumentů v elektronické podobě. Dokumenty z Wordu, Excelu a PowerPointu mohou být digitálně označeny, a tím je chráněna jejich autenticita. Office rovněž disponuje prostředky pro podporu týmové práce na společném dokumentu. Vylepšeny byly i jednotlivé aplikace. Například Word 2002 nabízí zjednodušené formátování textu, ale také integrované překladové slovníky, kreslení organizačních diagramů nebo práci s nespojitě označenými úseky textu. Pro zvýšení bezpečnosti může uživatel nechat vyjmout z dokumentu doplňkové informace a při ukládání dokumentu ve formátu HTML pro publikaci na webu vyjmout všechny doplňkové příkazy využívané Office. V Excelu 2002 má uživatel možnost vložit verbální dotaz na výpočet nějaké funkce - například, jak spočítat úrok" - a pomocník mu nabídne možné funkce, které lze pro výpočet použít. Excel dále dovoluje aktualizaci informací přejímaných z webových stránek, což dovoluje čerpat data pro výpočet přímo z informačních zdrojů na internetu například aktuální směnné kurzy nebo hodnoty akcií. Soubory Office XP jsou kompatibilní s Office 2000. Pokud je uživatel spokojen s funkcemi Office 2000, nemá zásadní důvody pro přechod na Office XP - nový kancelářský balík je vhodný spíše pro náročnější uživatele, kteří vyžadují nestandardní funkce a úzké propojení s internetem. Novinkou je ochranný systém proti kopírování - Product Activation. Po instalaci programuje nutné software ještě "aktivovat" u Microsoftu, jinak bude jeho činnost po čase zablokována Proces aktivace provede nejdříve ohledání počítačového hardware a pak se pomocí internetu propojí s databází Microsoftu. V případě, že počítač uživatele není připojen k internetu, musí si pro aktivaci produktu zájemce zatelefonovat na speciální telefonní číslo, kde si operátor vyžádá programem vygenerovaný kontrolní klíč a naopak sdělí jiný klíč, kterým bude software aktivován. Volání na aktivační linku je přitom zdarma. Systém pak periodicky kontroluje, zda se hardware počítače nezměnil, což by naznačovalo, že je program ilegálně kopírován. "OEM verze programu je určena pro prodej pouze s novým počítačem a je u ní povoleno použití pouze na něm," vysvětluje Tomáš Koška "V případě krabicové verze je to jinak, tam si uživatel může udělat kopii ještě pro notebook." Systém Product Activation počítá s tím, že se během času může konfigurace počítače změnit a nebo že uživatel vymění počítač za novější. "Tato technologie je propracovaná a s možností změny v konfiguraci počítá. Produkt bude zablokován pouze v případě, že je podezření na to, že je kopírován pirátsky. Pokud si uživatel vymění počítač a databáze odmítne provést aktivaci, musí zavolat na aktivační linku, kde bude problém řešen operátorem." Podle Košky se uživatelé nemusí obávat, že by software odesílal do databáze nějaké důvěrné údaje. "O hardwarové konfiguraci se v aktivační databázi vytváří jen zkratkovité údaje, nikoliv celé." Verze International English byla na trh uvedena 31. května a je dostupná už nyní, česká verze Office XP by se měla objevit o čtrnáct dní později - 15. června. "Ceny balíku Professional se budou pohybovat podobně jako u předchozí verze - přibližně devět tisíc korun s daní u upgrade z předchozí verze a asi třináct tisíc korun u normální krabicové verze," uvádí Tomáš Koška Poměrně drahý kancelářský balík může být domácím uživatelům cenově nedostupný. Ti se mohou rozhodnout například pro konkurenční PC Suite nebo Star Office, které lze používat zdarma. Levnější alternativu k Office ale nabízí i Microsoft: "Pro domácí uživatele je určena řada Microsoft Works, kde se cena pohybuje kolem patnácti set korun s daní. Pokud si lidé potřebují doma dokumenty Office jenom přečíst a nebo vytisknout, mohou si z našich stránek stáhnout prohlížeč zdarma"
"Funkce rozeznávání mluvené a psané řeči jsou v první fázi omezeny pouze na čtyři jazyky," vysvětluje Tomáš Koška, produktový manažer Office XP. "Angličtina byla zvolena proto, že je nejrozšířenější, v dalších třech jazycích se zase špatně píše na klávesnici. Nedávno byl zahájen výzkumný projekt i pro rozeznávání češtiny, ale výzkum bude patrně trvat několik let. Je nepravděpodobné, že by se v české verzi tato funkce objevila brzy." Rozeznávání je navíc náročné na hardware počítače. Zatímco pro běžný chod Office XP postačuje počítač s procesorem Pentium 133 a 32 MB paměti, funkce rozeznávání hlasu vyžaduje už procesor s kmitočtem 400 MHz a 128 MB paměti. U starších počítačů by rozeznávání hlasu nemohlo fungovat, ani kdyby byla mezi podporovanými jazyky čeština Novější počítače jsou pro pokročilé funkce připraveny lépe, protože v současné době je samozřejmostí, že i levné kancelářské počítače mají procesory s kmitočtem 500 MHz. Kancelářský balík Office XP se oproti předchozí verzi vyvíjí spíše postupným rozvíjením vyzkoušených konceptů než revolučními změnami ve vzhledu a ovládání. Běžný uživatel na první pohled oproti Office 2000 mnoho rozdílů nezpozoruje. Přesto bylo ovládání jednotlivých programů balíku upraveno na základě zkušeností z předchozích verzí. Office XP tak například obsahuje rozšířený Office Clipboard, do kterého je možné vložit zároveň až 24 výstřižků. Aby se v nich uživatel mohl orientovat, má nový Clipboard podobu panelu, ve kterém jsou výstřižky zobrazeny formou náhledů. V oddělném okně Task Pane se zobrazují nejčastěji využívané operace, jako je seznam naposledy otevřených dokumentů, vyhledávání a nebo překladový slovník. Office XP byl navíc obohacen o větší propojení s internetem. Vylepšena byla například ochrana proti internetem šířeným makrovirům - uživatel si může nastavit míru zabezpečení proti spouštění skriptů obsažených v dokumentech a správce sítě může dokonce spouštění skriptů úplně zakázat, čímž klesá pravděpodobnost šíření nákazy. Programy Office dovolují využívání XML (Extensible Markup Language), rychle se rozvíjejícího formátu pro publikování a výměnu dokumentů v elektronické podobě. Dokumenty z Wordu, Excelu a PowerPointu mohou být digitálně označeny, a tím je chráněna jejich autenticita. Office rovněž disponuje prostředky pro podporu týmové práce na společném dokumentu. Vylepšeny byly i jednotlivé aplikace. Například Word 2002 nabízí zjednodušené formátování textu, ale také integrované překladové slovníky, kreslení organizačních diagramů nebo práci s nespojitě označenými úseky textu. Pro zvýšení bezpečnosti může uživatel nechat vyjmout z dokumentu doplňkové informace a při ukládání dokumentu ve formátu HTML pro publikaci na webu vyjmout všechny doplňkové příkazy využívané Office. V Excelu 2002 má uživatel možnost vložit verbální dotaz na výpočet nějaké funkce - například, jak spočítat úrok" - a pomocník mu nabídne možné funkce, které lze pro výpočet použít. Excel dále dovoluje aktualizaci informací přejímaných z webových stránek, což dovoluje čerpat data pro výpočet přímo z informačních zdrojů na internetu například aktuální směnné kurzy nebo hodnoty akcií. Soubory Office XP jsou kompatibilní s Office 2000. Pokud je uživatel spokojen s funkcemi Office 2000, nemá zásadní důvody pro přechod na Office XP - nový kancelářský balík je vhodný spíše pro náročnější uživatele, kteří vyžadují nestandardní funkce a úzké propojení s internetem. Novinkou je ochranný systém proti kopírování - Product Activation. Po instalaci programuje nutné software ještě "aktivovat" u Microsoftu, jinak bude jeho činnost po čase zablokována Proces aktivace provede nejdříve ohledání počítačového hardware a pak se pomocí internetu propojí s databází Microsoftu. V případě, že počítač uživatele není připojen k internetu, musí si pro aktivaci produktu zájemce zatelefonovat na speciální telefonní číslo, kde si operátor vyžádá programem vygenerovaný kontrolní klíč a naopak sdělí jiný klíč, kterým bude software aktivován. Volání na aktivační linku je přitom zdarma. Systém pak periodicky kontroluje, zda se hardware počítače nezměnil, což by naznačovalo, že je program ilegálně kopírován. "OEM verze programu je určena pro prodej pouze s novým počítačem a je u ní povoleno použití pouze na něm," vysvětluje Tomáš Koška "V případě krabicové verze je to jinak, tam si uživatel může udělat kopii ještě pro notebook." Systém Product Activation počítá s tím, že se během času může konfigurace počítače změnit a nebo že uživatel vymění počítač za novější. "Tato technologie je propracovaná a s možností změny v konfiguraci počítá. Produkt bude zablokován pouze v případě, že je podezření na to, že je kopírován pirátsky. Pokud si uživatel vymění počítač a databáze odmítne provést aktivaci, musí zavolat na aktivační linku, kde bude problém řešen operátorem." Podle Košky se uživatelé nemusí obávat, že by software odesílal do databáze nějaké důvěrné údaje. "O hardwarové konfiguraci se v aktivační databázi vytváří jen zkratkovité údaje, nikoliv celé." Verze International English byla na trh uvedena 31. května a je dostupná už nyní, česká verze Office XP by se měla objevit o čtrnáct dní později - 15. června. "Ceny balíku Professional se budou pohybovat podobně jako u předchozí verze - přibližně devět tisíc korun s daní u upgrade z předchozí verze a asi třináct tisíc korun u normální krabicové verze," uvádí Tomáš Koška Poměrně drahý kancelářský balík může být domácím uživatelům cenově nedostupný. Ti se mohou rozhodnout například pro konkurenční PC Suite nebo Star Office, které lze používat zdarma. Levnější alternativu k Office ale nabízí i Microsoft: "Pro domácí uživatele je určena řada Microsoft Works, kde se cena pohybuje kolem patnácti set korun s daní. Pokud si lidé potřebují doma dokumenty Office jenom přečíst a nebo vytisknout, mohou si z našich stránek stáhnout prohlížeč zdarma"
