„Jelikož od 25. května příštího roku začne v celé Evropské unii platit Obecné nařízení na ochranu osobních údajů, a nahradí tak současnou právní úpravu ochrany osobních údajů, musíme zavést změnu v systému zasílání pozvánek ke slavnostnímu obřadu rodičům,“ vysvětlil Petr Sordyl, vedoucí odboru vnitřních věcí opavského magistrátu.
Aby si lidé na změnu zvykli, zavádí ji Opava už od ledna. Rodiče musejí nejprve vyplnit přihlášku k vítání občánků a až na jejím základě jim radnice pošle pozvánku s termínem. „Přihlásit k obřadu bude možné děti do jednoho roku věku. Od 1. ledna do 30. dubna bude ještě přihláška zasílána rodičům dětí, které se narodily v Opavě, společně s rodným listem dítěte,“ upřesnil Sordyl.
Přihlášku rodiče najdou i na webu města a na podatelně magistrátu. Vyplněný formulář odevzdají na matrice či podatelně nebo jej pošlou úřadu poštou.
Stejný systém už funguje například v Karviné, Havířově, Hlučíně, Novém Jičíně i v řadě ostravských obvodů. Ke změně úředníci přistoupili už zhruba před dvěma lety po novele zákona o ochraně osobních údajů či loni po změně zákona o evidenci obyvatel, která zpřísnila pravidla pro přístup do registru obyvatel.
„Nejen rodiče, pokud se chtějí účastnit se svým miminkem vítání občánků, ale také senioři, kteří mají zájem o účast na setkání jubilantů, musí svůj zájem radnici předem nahlásit,“ popsala již dva roky zavedenou praxi mluvčí hlučínské radnice Ivana Gračková.
Radnice na změnu upozorňují
Podle zástupců radnic změna nezpůsobila úbytek účastníků slavnostních setkání. „Zájem je i tak velký, míváme až 300 dětí do roka a ze současných deseti akcí rozšiřujeme na dvanáct v roce 2018,“ komentovala Šárka Swiderová z karvinského magistrátu.
Že se lidé mají sami hlásit, jim úřady opakovaně připomínají všemi cestami. „Prostřednictvím webu, Facebooku i zpravodaje,“ podotkla mluvčí novojičínské radnice Marie Machková.
Kombinaci obou způsobů praktikuje úřad Moravské Ostravy a Přívozu. Rodiče se hlásí sami a radnice je zároveň zve při předávání rodných listů na matrice. „Zbylé rodiče dětí pak obesíláme, což tedy do budoucna budeme muset zvážit. Nové nařízení bezesporu bude hodně velký problém a určitě nastane spousta změn ve vedení a uchovávání osobních údajů, ale nemyslíme si, že zrovna na vítání občánků by to mělo mít vliv,“ uvedla Barbora Kopcová z úřadu centrálního ostravského obvodu.
V Bohumíně nic měnit nehodlají
Například Krnov nebo Bohumín však s pozvánkami zatím počítají dál. V Krnově se teprve chystají prověřit, jestli je změna nutná. „My zatím systém neměníme. Analýza, zda je i tato záležitost v souladu s novým nařízením, u nás teprve proběhne,“ sdělila mluvčí krnovské radnice Dita Círová.
Bohumín pozvánky bude posílat i příští rok. „Vycházíme ze stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů, kdy lze využít evidenci obyvatel pro zjištění adresy a zaslání pozvánky s ohledem na zákon o sociálněprávní ochraně dětí. Podle něj má úřad působit na rodiče, aby si plnili své rodičovské povinnosti. K pozvání na vítání občánků či blahopřání jubilantů tak není třeba získat předem souhlas občanů,“ vysvětlila stanovisko bohumínského městského úřadu jeho mluvčí Lucie Balcarová.
Doplnila, že na druhé straně bohumínský úřad respektuje právo všech, kteří mu sdělí, že si nepřejí žádnou formu gratulace. „Slavnostního vítání občánků se v současné době účastní dvě třetiny pozvaných rodičů se svými dětmi,“ uzavřela Balcarová.
